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Verwaltungsassistent, Verwaltungsassistentin

Auf Sammelliste Sofort-Anfrage

genau, zuverlässig! mit LAP, sucht TZ bis 30h als Bürokraft, Verwaltung-MA

ID: 67367|

Einsatzbereit ab: sofort|

Mobilitätsbereitschaft: Wien

Personal-Anbieter: CONTEXT Impulse am Arbeitsmarkt GmbH - akt:E

Verwaltungsassistent, Verwaltungsassistentin

Auf Sammelliste Sofort-Anfrage

gewissenhaft! mit Praxis, sucht TZ als Sachbearbeiterin, Verwaltungsassistentin

ID: 67344|

Einsatzbereit ab: sofort|

Mobilitätsbereitschaft: Wien

Personal-Anbieter: CONTEXT Impulse am Arbeitsmarkt GmbH - akt:E

Info:

gewissenhaft! mit Praxis, sucht TZ als Sachbearbeiterin, Verwaltungsassistentin

Qualifikation:

* Deutsch, fließend
* Türkisch, Muttersprache
* Englisch, gut
* EDV: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Canva
* Zertifikat: SAP Buchhaltung Basic

Diese Mitarbeiterin steht Teilzeit für 30 Std zur Verfügung

Förderung dieser Mitarbeiterin möglich!

Praxis:

* Direktionsassistentin
Erster Kontaktpunkt für Telefonanrufe und Koordination der Kommunikation mit Lehrkräften, Eltern und Schülern
Multitasking und effizientes Arbeiten unter Druck, insbesondere bei der Planung und Organisation von schulischen Projekten und Veranstaltungen
Verantwortung für organisatorische und administrative Aufgaben, wie Archivierung, Dokumentation und Bestellwesen
Betreuung von Schülern und Unterstützung bei der Bearbeitung von Schüleranfragen
Kommunikation mit externen Institutionen wie dem Jugendamt per E-Mail und Telefon
Koordination und Planung von Terminen und Besprechungen zur Unterstützung der Direktion bei der effizienten Verwaltung des Schulbetriebs

* Verwaltungspraktikantin
Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben und allgemeiner Büroorganisation

* Buchhaltungsangestellte
Verantwortung für Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Telefonate führen, Postbearbeitung, Büroorganisation und Kommunikation mit Geschäftspartnern
Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Koordination und Buchung von Hotels und Reisevorbereitungen
Verantwortung für Buchhaltungsaufgaben: Erstellung von Rechnungen, Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Überwachung der Zahlungseingänge
Gehaltsabrechnungen und Finanztransaktionen in Abwesenheit des Geschäftsführers Kommunikation mit dem Finanzamt und Krankenkassen
Unterstützung im Mahnwesen sowie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Schulung von Mitarbeitern im Umgang mit Microsoft NAV
Unterstützung im Bereich Einkauf bei Bestellungen und Lieferantenmanagement

Ausbildung:

* Lehre zur Buchhalterin mit LAP
* Ausbildung Verwaltungsassistenz/Administration Sachbearbeitung

Schule:

Studienberechtigungsprüfung (Englisch ausständig)

Alter:

31

Geschlecht:

weiblich

Deutsch-Kenntnisse:

sehr gut

Mobilitätsbereitschaft:

Wien